什么是虚拟办公室？

近年来，越来越多的人在家里工作，通过像电子邮件和传真这样的电子通信手段与他们的办公室进行通信。而当一个公司以这种远程的数字办公室方式完成它的办公室工作时，那么这个工作的场所就是虚拟的办公室。

虚拟办公室有着许多传统办公室所没有的优点。虚拟办公室可以让使用者以低廉的价格拥有办公商务地址，在创业、办公初期不必花费大量资金租用商务楼就可以从事商务活动，降低了创业成本。虚拟办公室的使用者，还可以在有客户来访问时，临时租用会议室接待室进行接待服务。

因为虚拟办公室的这些优点，让很多自由职业者开始租赁虚拟办公室。租赁虚拟办公室服务的双方是种契约关系，双方签订服务合同，明确各自的责任义务。虚拟办公室的使用者，提倡正当、合法的从事商业经营活动。

近年来，虚拟办公室开始兴起，作为21世纪的新型办公室租赁方式，有着省钱、灵活可控性强等众多的发展优势。随着虚拟办公室的发展势头越来越强，开始有人发出了这样的一个疑问：虚拟办公室是否合法呢？

有这么一个说法：虚拟办公室只是一个你不常去的办公室。
其实关于虚拟办公室，并没有太明确的条例规定。我们可以一起来看看关于公司登记的条例规定。

关于公司的住所，公司登记条例规定：“公司的住所是公司主要办事机构所在地。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。”无论是有限公司还是股份公司，设立登记时需提交的材料均为“公司住所证明”。

公司与虚拟办公室的提供方签订的合同，一般包含了公司租用提供方的物业开办公司的意思表示，尽管平均下来份额很少，使用起来也没有自有办公室方便，但是仍然符合公司登记条例的要求。工商部门往往以虚拟办公室没有实体经营场所为由，认定虚拟办公室违法，这是故意混淆了企业登记中的“住所”和“经营场所”这两个概念，不能以工商部门的个别违法执法行为推定虚拟办公室违法。

实际上，2012年7月12日发布的《关于大力支持小型微型企业创业兴业的实施意见》企业〔2012〕347号）第三条规定：“放宽对经营场所的限制。按照法律法规规定的条件、程序和合同规定，允许创业者将家庭住所、租借房、临时商业用房等作为创业经营场所。申办个体工商户无法提交经营场所产权证明的，申请人可以持市场主办单位、各类园区的管委会（居委会、村委会）出具的同意在该场所从事经营活动的相关证明，办理注册登记。”尽管该条可能与物权法的相关规定冲突，有随意执法的嫌疑，但结合各地工商部门近两年开展的“集中办公区”试点，表明目前公司登记相当容易了。